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शिकायत को विशिष्ट विवरण जैसे कि निविदा / आपूर्ति / आदेश / कार्य क्रम संख्या, के साथ विशिष्ट होना चाहिए। निविदाओं से संबंधित शिकायत के मामले में और तारीख आदि। खनन योजना / खनन योजना की योजना के बारे में शिकायत संबंधित अनुमोदन के मामले में उल्लेख किया जाना चाहिए
शिकायत प्रसंस्करण के लिए सही नाम और पता अनिवार्य है।
शिकायत दर्ज करने के बाद विषय पर कोई पत्राचार नहीं किया जाएगा।
अगर यह पाया जाता है कि शिकायत झूठी थी और अधिकारियों के उत्पीड़न के कारण होता है, शिकायतकर्ता के खिलाफ कार्रवाई की जा सकती है।
सतर्कता वाले कोण की शिकायत केवल जांच की जाएगी। सतर्कता के कोण में अधिकारी की आधिकारिक स्थिति, मांग और अवैध अनुग्रह की स्वीकृति, गैरकानूनी / जालसाजी या धोखाधड़ी, सकल और जानबूझकर लापरवाही के मामले, निर्धारित प्रणाली और प्रक्रियाओं का अत्यधिक उल्लंघन, विवेक की बेरहम प्रक्रिया, मामलों के प्रसंस्करण में देरी, आदि।